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事務組職務簡介:

    事務組業務層面甚廣,本著服務之精神,以支援各單位為宗旨,隨時檢討改進,簡化行政程序,提升工作效率;主要工作內容概分為:
  1. 財物勞務採購:包括採購招決標作業、共同供應契約電子下訂及電子付款、綠色採購及優先採購等,並提供採購法規釋疑及政府採購法教育訓練等相關服務。
  2. 場地借用管理。
  3. 校園環境管理(包括校園清潔維護與綠美化、植栽修剪、垃圾清運與資源回收、廁所清潔等)。
  4. 校園汽機車及出入口門禁管理(包括交通動線與停車位規劃、停車場管理等)。
  5. 公務車輛調派管理。
  6. 各項慶典場地佈置及事務性之工作處理。
  7. 技工友管理。
  8. 勞工保險及健康保險業務。
  9. 全校消防及防護團業務。
  10. 勞、健保及勞退業務。
  11. FAX:27384918

事務組行事曆:

  • 事務組行事曆下載(2014-2-26)
  • 組長:王雅慧

    聯絡方式:
    E-mail:amenda@tea.ntue.edu.tw
    TEL: (02)27321104 Ext 82065

    工作項目
    1. 綜理與督導事務組業務。
    2. 協助採購招標、議價及驗收等業務。
    3. 其他臨時交辦事項。

    專員:林麗蓉

    聯絡方式:
    E-mail:zelda@tea.ntue.edu.tw
    TEL: (02)27321104 Ext.82060

    工作項目
    1. 學校各行政及教學單位勞務、財務採購招標及驗收核銷業務。
    2. 教育部國科會計畫及其他補助計畫之設備採購招標及驗收核銷業務。
    3. 場地館舍租借管理相關事宜。
    4. 學生餐廳委外經營及活動中心2樓租借事項。
    5. 全校性活動如茶會、慶生會等工作支援。
    6. 庶務性工作支援。
    7. 臨時交辦事項。

    組員:林綉虹

    聯絡方式:
    E-mail:show@tea.ntue.edu.tw
    TEL: (02)27321104 Ext.82067

    工作項目
    1. 學校各行政及教學單位勞務、財務採購招標及驗收核銷業務。
    2. 共同供應契約系統之維護、物品下單採購驗收及核銷業務。
    3. 教育部國科會計畫及其他補助計畫之設備採購招標及驗收核銷業務。
    4. 全校性活動如茶會、慶生會等工作支援。
    5. 庶務性工作支援。
    6. 臨時交辦事項。

    駐衛警:鍾兆鴻

    聯絡方式:
    E-mail: c77@tea.ntue.edu.tw
    TEL:(02)27321104 Ext.82066

    工作項目
    1. 停車場停車收費管理業務。
    2. 校園保全協助管理業務。
    3. 學生宿舍門禁設備維護業務。
    4. 全校消防安全設備協助管理業務。
    5. 全校水電瓦斯協助請款業務。
    6. 校園環境清潔及垃圾處理協助管理業務。

    約僱人員:江秋璇

    聯絡方式:
    E-mail:swd2065@tea.ntue.edu.tw
    TEL: (02)27321104 Ext.82366

    工作項目
    1. 技工友、約僱/臨時人員、兼任教師及計畫專任助理之勞健保、勞退業務承辦、保費審核。
    2. 本校在保人員之勞保/健保/勞工退休金業務電腦化及資料整理。
    3. 共同供應契約系統之維護、物品下單採購驗收及核銷業務(教學單位)。
    4. 相關福利事項辦理:(不)休假獎金、退職工友三節慰問金、退休金及退職補償金等申辦作業。
    5. 全校性活動,如:退休茶會(慶生會)、校慶運動會、新春團拜等工作支援。
    6. 校長座車及公務車油料核銷。
    7. 電子看板刊登管理。
    8. 全校電話費核銷業務及專線申請。
    9. 庶務性工作支援及臨時交辦事項。

    工友:黃金花

    聯絡方式:
    E-mail:lipeng@tea.ntue.edu.tw
    TEL: (02)27321104 Ext.82060

    工作項目
    1. 公務車輛管理。
    2. 校內教室借用及空間管理。
    3. 事務組公文收發。
    4. 全校性活動如茶會、慶生會、運動會等經費核銷及工作支援。
    5. 庶務性工作支援。
    6. 臨時交辦事項。

    法令規章

      工友管理
    • 工友管理要點下載
    • 本校技工/工友工作規則下載
    • 本校技工/工友考核辦法下載
    • 本校技工/工友申訴委員會設置及評議辦法下載
    • 行政院所屬機關學校事務勞力替代措施推動方案下載
    • 各級公立學校工友員額設置基準下載
    • 工友退職補金發給辦法下載
    • 技工、工友工餉標準表下載

    表單下載

      交通管理
      停車證
    • 教職員工汽車停車申請單下載
    • 兼任教師汽車臨時停車證申請單下載
    • 貴賓免費停車證申請表下載
    • 教職員工機車停車證申請單下載
    • 公務車
    • 公務車派車申請單下載
    • 校區停車修正表前往
      工友管理
    • 平時考核意見表下載
    • 年終考核意見表下載
    • 技工工友獎懲建議表下載
      採購業務
    • 本校不利用共同供應契約自行採購申請書下載
    • 本校不採購環保標章產品申請書下載
      勞健保相關業務
    • 勞健保、勞退加保申請單下載

    會議記錄

    技工/工友會議紀錄
    會議名稱 會議日期 會議記錄
    102年度第2次技工工友會議紀錄.doc 102-12-20 下載
    102年度第1次會議紀錄 102-04-13 下載
    101年度第一次會議紀錄 101-04-13 下載
    100年度第二次會議紀錄 100-11-25 下載
    100年度第一次會議紀錄 100-03-22 下載
    98學年度第二次會議紀錄 99-06-18 下載
    勞工退休準備金監督委員會會議
    會議名稱 會議日期 會議記錄
    101年度7月5日會議紀錄 101-07-05 下載
    101年度7月18日會議紀錄 101-07-05 下載
    101年度10月18日會議紀錄 101-10-18 下載
    102年度1月14日會議紀錄 102-01-14 下載
    102年度5月10日會議紀錄 102-05-10 下載
    102年度9月5日會議紀錄 102-09-05 下載