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保管組職務簡介

  1. 校地校舍被占用產權糾紛處理。
  2. 經管動產、不動產、非消耗品之增置、異動、報廢、轉撥等帳務處理。
  3. 依據「宿舍管理手冊」進行借住人員實地訪查及定期申報全國宿舍管理系統。
  4. 國有房地租金計算。
  5. 辦理公教住宅貸款業務。
  6. 辦理全校產險、火險
  7. 全校財產年度盤點。
  8. 審核各單位自行採購之動產、非消耗品及消耗品案件。
  9. 辦理文具用品、清潔用品及公文印刷等採購暨銷耗品領用、統計及編制月報表。
  10. 協助日間大學部、碩士班、博士班畢業生學位服租借、賠償等事宜。
  11. 其他臨時交辦事項。

保管組行事曆:

  • 保管組行事曆下載(2014-2-26)
  • 組長:莊秋郁

    聯絡方式:
    E-mail:cynthia@tea.ntue.edu.tw
    TEL: 27321104 Ext 82074
    FAX:(02)27388660
    代理人: 洪振發

    工作項目
    1. 綜理保管組全組業務。
    2. 公文之分配與處理。
    3. 業務之對外協調與溝通。
    4. 臨時交辦業務。

    組員:李芳蘭

    聯絡方式:
    E-mail:fanglan@tea.ntue.edu.tw
    TEL: 27321104 Ext 82273
    FAX:(02)27388660
    代理人:林純美

    工作項目
    1. 經管動產增置作業處理(含校務基金、教育部補助、國科會補助以及其他代收款部分)。
    2. 承辦全校年度財物盤點業務。
    3. 財產及物品異動帳務處理(含人員職務異動、退休、離職)。
    4. 經管財產捐贈、轉撥(已報廢財物)、撥出、撥入等帳務處理。
    5. 財產及物品報廢審核及帳務減除處理。
    6. 遺失財物案件審核及簽報處理。
    7. 每月依經費來源別提列折舊,並編造相關報表。
    8. 每月依經費來源別與會計室核對五大類財產帳,俾憑編造財產月報、年報、財產目錄、目錄總表等報表。
    9. 本校與教育部暨國有財產局間「財產彙報系統」傳輸作業。
    10. 經管珍貴財產管理(含增購,異動、月報、年報)。
    11. 配合會計室編列預算需求提供各類財產及非消耗品最新資料。
    12. 其他臨時交辦事項。

    約僱人員:林純美

    聯絡方式:
    E-mail:may5678@tea.ntue.edu.tw
    TEL:(02)27321104 Ext 82073
    FAX:(02)27388660
    代理人:李芳蘭

    工作項目
    1. 審核全校各單位自行採購之非消耗品及消耗品案件。
    2. 辦理一萬元以下非消耗品系統建檔、印物品標籤分送、編製月報表等工作。
    3. 全校教職員生消耗品領用、系統建檔、數量統計及編製月報表。
    4. 辦理各項文具用品、清潔用品及公文印刷等採購。
    5. 消耗品盤點及庫房、儲藏室整理。
    6. 轉傳財產及物品堪用品流通事宜。
    7. 辦理報廢財物收取、借用及變賣等事宜。
    8. 辦理研究所、大學部日間班畢業生碩、學士服訂做、租借、保管、送洗賠償等事宜。
    9. 辦理全校教職員生雜項性物品借用、歸還等事宜。
    10. 印製每學期男、女生宿舍寢室公物借用情形調查。
    11. 其他臨時交辦業務事項。

    組員:洪振發

    聯絡方式:
    Email: hcf@tea.ntue.edu.tw
    TEL: 27321104 Ext 82274
    FAX:(02)27388660
    代理人:莊秋郁

    工作項目
    1. 不動產管理(帳務作業、資料彙辦提供及相關公文等案件承辦)。
    2. 宿舍管理(宿舍檢核、居住事實查考及宿舍管理系統維護)
    3. 產權糾紛(校地校舍被占用案)之協調處理
    4. 學校財產保險招標
    5. 公教住宅貸款及優惠貸款
    6. 財產、物品報廢審核及帳務減損業務
    7. 失竊財物之簽報處理
    8. 行政會議工作報告之提報
    9. 其他臨時交辦業務

    標準流程

    宣導事項

    表單下載

      1. 財產增加單(填寫範例)下載(new!)
      2. 非消耗品增加單(共同供應電子下單採購範例)下載
      3. 非消耗品增加單(單位自行採購填寫範例)下載
      4. 財物移轉單(填寫範例)下載(new!)
      5. 堪用財物清冊(空白)下載
      6. 財產減損單(填寫範例)下載(new!)
      7. 物品減損單(填寫範例)下載(new!)
      8. 消耗品領物單( 空白 )下載(new)
      9. 國北教大補條碼申請單下載
      10. 學生宿舍公物管理暨損_賠償辦法下載